Guia Completo para Criação de uma Tabela de Cargos e Salários para os seus Colaboradores

Uma tabela de cargos e salários é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam estabelecer critérios claros para a remuneração de seus colaboradores, esse recurso organiza os diferentes cargos em níveis hierárquicos e as faixas salariais para cada função, promovendo transparência e equidade.

Neste artigo, vamos abordar um passo a passo para formular uma tabela de cargos e salários justa, com exemplos práticos e sugestões de sites que ajudam na pesquisa de salários para embasar sua decisão.

1. Entender a importância de uma tabela de cargos e salários

Antes de iniciar a formulação da tabela, é essencial entender a importância de um sistema de cargos e salários estruturado. Uma tabela bem desenvolvida:

• Promove equidade e justiça: reduz desigualdades salariais dentro da empresa.
• Facilita o crescimento profissional: colaboradores podem visualizar as oportunidades de crescimento.
• Melhora o clima organizacional: colaboradores se sentem valorizados quando sabem que a remuneração é justa.
• Aumenta a retenção e o engajamento: ao alinhar os salários com o mercado, a empresa atrai e retém talentos qualificados.

2. Identificar e analisar os cargos existentes

O primeiro passo é identificar todos os cargos existentes na empresa e analisar suas responsabilidades. Para isso, é importante definir as atribuições e os requisitos de cada função, considerando a hierarquia e as competências exigidas.

Exemplo prático: em uma empresa de TI, você pode começar identificando cargos como “Desenvolvedor Júnior”, “Desenvolvedor Pleno”, “Desenvolvedor Sênior”, “Gerente de Projetos” e “Diretor de TI”. Para cada cargo, deve-se registrar as principais tarefas, qualificações e o nível de responsabilidade.

3. Organizar os cargos por nível hierárquico

Após identificar os cargos, organize-os por níveis hierárquicos, como Júnior, Pleno, Sênior, Supervisor, Coordenador, Gerente e Diretor, essa classificação ajuda a estabelecer uma linha clara de progressão, mostrando como os colaboradores podem evoluir dentro da organização.

Exemplo prático: em uma empresa de marketing, os cargos podem ser organizados da seguinte forma:

• Assistente de Marketing (Júnior)
• Analista de Marketing (Pleno)
• Supervisor de Marketing (Sênior)
• Coordenador de Marketing
• Gerente de Marketing
• Diretor de Marketing

4. Pesquisar salários de mercado para cada cargo

Para definir faixas salariais competitivas, é essencial realizar uma pesquisa de mercado, existem várias ferramentas e sites que oferecem informações salariais atualizadas para diferentes cargos e setores, considerando variações regionais e porte da empresa.

Sugestões de sites para pesquisa salarial:

• Glassdoor: oferece uma visão abrangente dos salários em diversos cargos e setores, com base em informações autodeclaradas por funcionários.
• Salario.com.br: específico para o Brasil, permite consultar salários por região e setor, fornecendo informações detalhadas sobre cargos e faixas salariais.
• Robert Half Guia Salarial: esta consultoria de recrutamento divulga um guia anual com faixas salariais para diversas profissões, sendo uma fonte confiável para pesquisa.
• Guia Salarial da Catho: oferece uma média salarial para diferentes cargos no Brasil, com dados específicos por região e setor.

Exemplo prático: após consultar o Glassdoor e o Robert Half Guia Salarial, você descobre que o salário médio para um “Analista de Marketing Pleno” em São Paulo é de aproximadamente R$ 4.500 a R$ 6.000. Já no interior, esse salário pode variar de R$ 3.500 a R$ 5.000.

5. Definir faixas salariais para cada cargo e nível

Com base nas informações de mercado e nas condições da empresa, é possível estabelecer faixas salariais para cada cargo e nível, essas faixas devem incluir um valor mínimo, médio e máximo, proporcionando flexibilidade para ajustes conforme a experiência e o desempenho dos colaboradores.

Exemplo prático: uma empresa define a faixa salarial para o cargo de “Desenvolvedor Pleno” entre R$ 5.000 e R$ 7.000. O colaborador começa no valor inicial e pode atingir o teto da faixa conforme sua experiência, desempenho e tempo na empresa.

6. Considerar o custo de vida da região

Para empresas que atuam em diferentes regiões, é fundamental ajustar os salários conforme o custo de vida local, o custo de vida varia de acordo com a cidade, impactando o poder aquisitivo dos colaboradores. Essa variável deve ser considerada na definição da faixa salarial para garantir que a remuneração seja justa e atrativa.

Sites para consultar o custo de vida:

• Numbeo: permite comparar o custo de vida entre cidades no Brasil e no mundo, incluindo alimentação, moradia, transporte, entre outros.
• Expatistan: plataforma que oferece dados de custo de vida entre diversas cidades.
• IPEA Data: no Brasil, o Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA) publica informações sobre indicadores econômicos e custo de vida em diferentes regiões.

Exemplo prático: se o custo de vida em São Paulo é 20% maior do que em Curitiba, a empresa pode considerar um acréscimo proporcional ao salário para cargos com base em São Paulo.

7. Incluir benefícios na estrutura de cargos e salários

O pacote de benefícios compõe a remuneração total e deve ser considerado na tabela de cargos e salários, benefícios como vale-refeição, plano de saúde, auxílio-educação e participação nos lucros são diferenciais que podem atrair e reter talentos, além de agregar valor ao salário.

Exemplo prático: uma empresa de tecnologia pode oferecer um salário base para o cargo de “Desenvolvedor Júnior” de R$ 3.000, mas adiciona benefícios como vale-alimentação, seguro de saúde, home office e auxílio para cursos, o que torna o pacote mais atraente para os profissionais.

8. Criar critérios de progressão e aumentos

Para que a tabela de cargos e salários seja justa, deve haver critérios claros para a progressão de carreira e para aumentos salariais, esses critérios podem incluir avaliações de desempenho, conquistas de metas, tempo de casa e aquisição de novas habilidades, isso ajuda a motivar os colaboradores a se desenvolverem e a buscar crescimento na empresa.

Exemplo prático: uma empresa de vendas estabelece metas trimestrais para seus vendedores. Aqueles que atingem suas metas consecutivamente por um ano recebem um aumento salarial e progridem para o nível seguinte na tabela de cargos.

9. Implementar uma política de revisão salarial

Para garantir que os salários estejam sempre alinhados ao mercado e ao desempenho dos colaboradores, a empresa deve realizar revisões periódicas, essas revisões podem ocorrer anualmente ou conforme a situação econômica, levando em conta índices de inflação e novas pesquisas salariais.

Exemplo prático: uma empresa define que, ao final de cada ano, realizará uma revisão salarial com base no Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA) e nas metas individuais de desempenho dos colaboradores.

10. Revisar e validar a tabela com os líderes e colaboradores

Após definir a tabela de cargos e salários, é importante compartilhá-la com os líderes da empresa e revisar o conteúdo para validar se a estrutura atende às expectativas e necessidades de cada área, esse passo final assegura que os valores estejam alinhados aos objetivos estratégicos e que não haja discrepâncias injustas entre diferentes cargos.

Exemplo prático: uma empresa de engenharia pode organizar reuniões com os gestores das áreas técnica e administrativa para revisar a tabela de cargos e salários e ajustar possíveis diferenças entre áreas com o mesmo nível hierárquico.

11. Garantir a transparência e comunicação da tabela de cargos e salários

A comunicação da tabela de cargos e salários é essencial para criar um ambiente de transparência e confiança na organização, isso evita mal-entendidos e aumenta o engajamento dos colaboradores, que podem planejar sua progressão na carreira com base em critérios claros.

Exemplo prático: uma empresa de serviços financeiros organiza uma reunião para compartilhar a tabela de cargos e salários com todos os colaboradores e explicar as diretrizes de progressão de carreira e aumento salarial, além disso, a tabela é disponibilizada no sistema interno para consulta.

Conclusão

A criação de uma tabela de cargos e salários justa e bem estruturada é um processo essencial para qualquer empresa que queira construir uma equipe engajada e motivada, com uma tabela clara, que considere os salários de mercado, o custo de vida e os benefícios, a organização demonstra seu comprometimento com a valorização dos colaboradores, atraindo e retendo talentos.

Além disso, uma tabela bem formulada proporciona um guia para o crescimento dos profissionais, fomentando um ambiente de desenvolvimento contínuo e de reconhecimento.